おすすめイベント企画会社10選！企画会社を選ぶ時のポイントについても解説
イベントを成功させるには、適切な企画会社を選ぶことが非常に重要です。イベントは、企業のブランド力を高めたり、商品やサービスのプロモーションを効果的に行ったりする強力な手段です。
しかし、企画・運営がうまくいかなければ、逆効果になってしまうこともあります。
本コラムでは、イベント企画会社を選ぶ際に押さえておくべきポイントと、おすすめのイベント企画会社をいくつかご紹介します。
イベント企画会社を選ぶ時のポイント
イベントの目的とターゲットを明確にする
イベント企画会社に依頼をする前に、まずはイベントの目的とターゲットを明確にすることが必要です。
イベントの目的は何か、誰をターゲットにしているのかをしっかりと定めておくことで、最適な企画会社を選ぶ基準ができます。
例えば、新商品のプロモーションイベントであれば、その分野での経験が豊富な会社が適しているでしょうし、ターゲットが若年層であれば、トレンドに敏感でSNSを活用したプロモーションが得意な会社が適しています。
実績と専門性を確認する
次に、企画会社の実績と専門性を確認しましょう。これまでにどのようなイベントを手掛けてきたのか、その中でどのような成果を上げたのかを確認する必要があります。
特定の業界やジャンルに強みを持つ会社であれば、より的確な提案や運営が期待できますし、実績が豊富であれば、信頼性も高く、安心して任せることができます。
対応地域を確認する
対応地域も重要なポイントとなりますので、全国であるか、都内だけか、一部地域のみかを確認しておく必要があります。
クリエイティブ力と提案力を重視する
イベントの成功には、企画の段階でのクリエイティブな発想と提案力が不可欠です。企画会社がどのようなアイデアを出してくるか、それが自社のビジョンと合致しているかを確認することが大切です。
オリジナリティや独自性が求められるイベントでは、特にクリエイティブな企画を持つ会社を選ぶことが重要です。
コミュニケーション能力をチェックする
イベントの企画・運営には、企画会社との密なコミュニケーションが不可欠です。担当者とのやり取りがスムーズで、迅速かつ適切に対応してくれる会社を選びましょう。
コミュニケーションが良好であれば、イベントの準備や当日運営がスムーズに進み、問題が発生した際も迅速に解決できます。
予算とコストパフォーマンスを考慮する
予算内で最適なイベントを実現できるかどうかも、選び方の重要なポイントです。イベントの規模や内容に応じて、適正な費用が設定されているかを確認しましょう。
ただし、安さだけで選ぶのではなく、コストに見合ったサービスが提供されるかどうかを重視することが大切です。
費用対効果の高いサービスを提供してくれる会社を選ぶことで、予算内で最大の成果を得ることができます。
事前に複数社に相談して比較する
最適な企画会社を見つけるためには、それぞれの会社から提案を受け、見積もりや企画内容を比較することで、どの会社が最も自社のニーズに合っているかを判断できます。
また、複数の選択肢を持つことで、より良い条件での契約が可能になる場合もあります。
会社の規模やリソースを確認する
イベントの規模によっては、企画会社のリソースや規模も重要な要素となります。
大規模なイベントでは、十分なスタッフや設備を持つ会社を選ぶことが必要です。一方で、地域密着型の小規模なイベントでは、地元でのネットワークやノウハウを持つ中小規模の会社が適している場合もあります。
イベントの規模や内容に応じて、最適なリソースを提供できる会社を選ぶことが成功の鍵です。
アフターフォローの体制を確認する
イベントは終了後のフォローアップも重要です。参加者からのフィードバックやイベント後の効果測定を行い、次回以降のイベントに活かすための提案ができる会社を選ぶと良いでしょう。
アフターフォローがしっかりしている会社は、長期的なパートナーシップを築くことが可能で、継続的なイベントの成功に繋がります。
おすすめのイベント会社10選
ここでは数あるイベント企画会社の中からおすすめ企業を10選ご紹介します。企業により強みが異なるため、自社に適した企業を探してみてください。
株式会社ドットエイト
株式会社ドットエイトは、オンライン・オフラインを問わずイベント実績のある企業です。
イベントの企画はもちろん、社内外の調整・手配、各種ディレクションを経験豊富なディレクターが全てプロデュースします。
また、インフルエンサーや各種代理店と独自のコネクションを持っているため、マージンや不要なコストを削減することで、高品質なイベントを低価格で提供することが可能です。
株式会社グローバルプロデュース
（参照：https://www.global-produce.jp/）
株式会社グローバルプロデュースは東京の原宿を拠点にしており、国内外問わず年間約300本のイベントをプロデュースしている企画会社です。
来場者数が数万人にのぼる大規模会場から海外までニーズに合わせて企画をオーダーメイドすることができます。リアルイベントだけでなく、オンラインイベントにも対応しており、タレントの手配や映像の制作なども行っています。
株式会社ジールアソシエイツ
株式会社ジールアソシエイツは、空間創造・映像プロデュース・デジタルの3つを主力事業として展開しているため多彩なイベントに対応しており、支援実績も多数あります。
特に、「空間創造事業」では、ビジネスからエンタメまで幅広い領域でイベントをサポートしているのが特徴のイベント企画会社です。
株式会社クロノスジャパン
株式会社クロノスジャパンは、東京を拠点にしているイベント企画会社です。グローバル市場をターゲットに、独自のソリューションでイベントをサポートしています。
小規模〜大規模イベントまでさまざまなイベントの支援実績があり、デザインやスタッフの手配まで幅広く対応できるのも強みの企業です。
株式会社サニーサイドアップ
株式会社サニーサイドアップは、30年以上の歴史と実績があり、話題性のあるイベントを提案するイベント企画会社です。これまでに有名企業のイベントも手掛けていたり、受賞事例が多数あります。
キャスティングにも強く、エンタメ・政治・文化・スポーツまで、幅広いキャスティングに対応しています。
株式会社マックスプロデュース
株式会社マックスプロデュースは社員総会や株主総会をはじめとする社内イベントを得意とするイベント企画会社で、年間の案件実績は200件を超えています。
デザイン力とプロジェクト推進力を強みとしており、必要に応じて映像制作やweb制作など幅広いサービスバリエーションも展開している企業です。
株式会社 東京バンケット プロデュース
株式会社東京バンケットプロデュースは会議やセミナー・講演会・周年パーティーなど、数十人の小規模なものから数千人規模のものまで、実績が豊富な企業です。
セレモニー・パーティーなど全国のホテル・イベントホール・コンベンションセンターとの繋がりも厚いため、社内イベントを検討されている方におすすめです。
株式会社カクタス
（参照：https://www.cactus7.co.jp/）
株式会社カクタスは20年以上の実績があり、行政・文化・スポーツ・PRイベントなど、幅広いプロモーションに対応している企業です。対応地域は全国で、イベントの企画から運営、広告、集客までを一貫してサポートしてくれます。
株式会社マッシュ
（参照：https://www.mash-japan.com/）
株式会社マッシュは、大阪と東京に拠点を置くイベントプロデュース会社で「世の中を少しだけ楽しくしてみたい」をコンセプトに掲げています。
博覧会、展示会、地域創生、オンライン、販売促進、広報・PRなど、多種多様なイベントを、企画から実施まで一貫して行ってくれる企業です。
キャラクター開発・企画といった、地方自治体や企業のキャラクターマネジメントにも対応しています。
株式会社クリエイティブスペース
（参照：https://c-s-i.jp/）
株式会社クリエイティブスペースは、ドームやアリーナを使用した大規模なコンサートやダンスイベント、企業展示会のブース施工など、イベントの舞台・音響・証明の設営から運営までを対応するイベント企画会社です。
国内では東京・名古屋・大阪の３拠点を展開しており、全てのスタッフが舞台にかかわる知識から、設営やオペレーションの技術を身につけているため、舞台のプロによるサポートが受けられます。
まとめ
イベントの成功には、適切な企画会社の選定が欠かせません。選び方のポイントを押さえることで、自社に最適な企画会社を見つける手助けになるでしょう。
イベントを通じて、ブランド価値を高めたり、参加者に忘れられない体験を提供したりするために、ぜひ最適な企画会社を選んでください。
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イベント企画は抑えるべきポイントがいくつかありますが、初心者でも順を追って進めることでイベントを成功に導くことができます。
しかし、イベント企画にはさまざまな労力や時間がかかります。そのため、イベント経験豊富なプロであるイベント会社に相談するのも一つの手段です。
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ドットエイトはこれまでのさまざまなイベント企画・運営の豊富な経験から、目的に沿ったイベント企画を一緒に考え、社内外の調整・手配、各種ディレクションを全てプロデュースいたします。
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